外觀

寫出你的個人 AI 使用原則
💬 Alex 碎碎念
重點來了:你不需要等公司訂規定,自己可以先有一套原則。
這不是什麼大事,就是把你的判斷標準寫下來,存成檔案讓 AI 自己遵守。未來的你會感謝現在的自己。
第一次沒做好或是聽不懂,代表你是正常人!
🎯 學習目標
📚 Know (知道)
- 了解個人 AI 使用原則的三個核心組成:使用邊界、禁用詞清單、驗收標準
- 理解「把判斷標準寫成檔案」如何讓 AI 輸出更穩定、更符合你的風格
- 知道哪些情境需要主動揭露 AI 的參與,哪些情境不應讓 AI 接觸資料
🛠️ Use (使用)
- 能夠辨識自己工作情境中的 AI 倫理考量
🚀 Do (實作)
- 完成一份個人 AI 使用原則宣言
🔧 Manage (管理)
- 這份原則文件不是寫一次就算,每隔 1-2 個月回來看一次,根據實際使用經驗更新使用邊界
- 如果發現某個禁用詞反覆出現在 AI 輸出裡,就把它加進清單——清單會跟著你的工作場景演化
- 當公司或客戶有新的 AI 使用規範時,先對照自己的個人政策,找出需要調整的地方
📋 流程
為什麼要有個人 AI 使用原則?
- 每次遇到新情況不需要重新思考
- 和同事、客戶溝通時有清楚的立場
- 保護自己不踩到不必要的雷
- 幫助你持續學習和調整
個人 AI 使用原則模板
用下面的格式,建立你的個人 AI 政策:
我的工作:(填入你的職位和主要工作)
我使用 AI 的目的:
- 我用 AI 來幫助我做什麼?
- AI 如何讓我的工作更好?
我的使用邊界:
- 哪些類型的任務我不會用 AI?(例:涉及客戶機密資料)
- 哪些情境我一定要驗證 AI 的輸出?
- 哪些情況我一定會告訴對方有 AI 參與?
我的禁用詞表(這是重點):
把 AI 味濃的詞列出來,每次 AI 寫完先掃一遍:
- 賦能、打造、全方位、無縫
- 絕對、一定、最好的、唯一
- 進一步、有效地、充分地
- (加上你自己工作領域常見的)
我的驗收標準:
- 我怎麼確保 AI 給我的東西是準確的?
- 使用 AI 輔助的工作,我會在交出去之前做什麼?
我的學習計畫:
- 我打算怎麼持續提升我的 AI 使用能力?
範例:行銷企劃的個人 AI 政策
我的使用目的:
- 用 AI 生成廣告文案初稿,由我修改
- 用 AI 整理市場調查資料的摘要
- 用 AI 腦力激盪行銷活動點子
我的使用邊界:
- 不把客戶的銷售數據貼進 AI(除非使用企業版)
- 所有財務相關數字都要自己核對,不依賴 AI 提供的數字
- 向客戶提報的材料,要告訴對方 AI 參與了初稿撰寫
我的禁用詞表:
- 通用:賦能、打造、全方位、無縫
- 行銷特有:突破性、革命性、顛覆性、跨時代
我的驗收標準:
- 每一份 AI 草稿我都會從頭到尾讀一遍
- 有任何數字或引用,我會去原始來源驗證
你有沒有遇過這種情況?每次請 AI 寫東西,寫出來的語氣都不像你,每次都要從頭改——那通常是因為你的使用邊界和禁用詞清單還沒存進去過。有了個人政策檔案之後,這個問題幾乎自動消失。
注意:這套個人政策在大多數情境都適用,但有一個例外。 如果你的公司已經有強制性的 AI 使用規範(例如資安管制或行業法規),公司規範優先。你的個人政策應該在公司規範的範圍內運作,不是取代它。
簡單來說
你的 AI 政策不是寫在心裡,是寫成檔案讓 AI 自己遵守。一次寫,永遠用。
✅ 確認清單
- [ ] 完成個人 AI 使用原則的初稿
- [ ] 列出至少 2 個在自己工作情境中的具體使用邊界
- [ ] 把這份原則存在一個你下次能找到的地方