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寫出你的個人 AI 使用原則

💬 Alex 碎碎念

重點來了:你不需要等公司訂規定,自己可以先有一套原則。

這不是什麼大事,就是把你的判斷標準寫下來,存成檔案讓 AI 自己遵守。未來的你會感謝現在的自己。

第一次沒做好或是聽不懂,代表你是正常人!

🎯 學習目標

📚 Know (知道)

  • 了解個人 AI 使用原則的三個核心組成:使用邊界、禁用詞清單、驗收標準
  • 理解「把判斷標準寫成檔案」如何讓 AI 輸出更穩定、更符合你的風格
  • 知道哪些情境需要主動揭露 AI 的參與,哪些情境不應讓 AI 接觸資料

🛠️ Use (使用)

  • 能夠辨識自己工作情境中的 AI 倫理考量

🚀 Do (實作)

  • 完成一份個人 AI 使用原則宣言

🔧 Manage (管理)

  • 這份原則文件不是寫一次就算,每隔 1-2 個月回來看一次,根據實際使用經驗更新使用邊界
  • 如果發現某個禁用詞反覆出現在 AI 輸出裡,就把它加進清單——清單會跟著你的工作場景演化
  • 當公司或客戶有新的 AI 使用規範時,先對照自己的個人政策,找出需要調整的地方

📋 流程

為什麼要有個人 AI 使用原則?

  • 每次遇到新情況不需要重新思考
  • 和同事、客戶溝通時有清楚的立場
  • 保護自己不踩到不必要的雷
  • 幫助你持續學習和調整

個人 AI 使用原則模板

用下面的格式,建立你的個人 AI 政策:

我的工作:(填入你的職位和主要工作)

我使用 AI 的目的:

  • 我用 AI 來幫助我做什麼?
  • AI 如何讓我的工作更好?

我的使用邊界:

  • 哪些類型的任務我不會用 AI?(例:涉及客戶機密資料)
  • 哪些情境我一定要驗證 AI 的輸出?
  • 哪些情況我一定會告訴對方有 AI 參與?

我的禁用詞表(這是重點):

把 AI 味濃的詞列出來,每次 AI 寫完先掃一遍:

  • 賦能、打造、全方位、無縫
  • 絕對、一定、最好的、唯一
  • 進一步、有效地、充分地
  • (加上你自己工作領域常見的)

我的驗收標準:

  • 我怎麼確保 AI 給我的東西是準確的?
  • 使用 AI 輔助的工作,我會在交出去之前做什麼?

我的學習計畫:

  • 我打算怎麼持續提升我的 AI 使用能力?

範例:行銷企劃的個人 AI 政策

我的使用目的:

  • 用 AI 生成廣告文案初稿,由我修改
  • 用 AI 整理市場調查資料的摘要
  • 用 AI 腦力激盪行銷活動點子

我的使用邊界:

  • 不把客戶的銷售數據貼進 AI(除非使用企業版)
  • 所有財務相關數字都要自己核對,不依賴 AI 提供的數字
  • 向客戶提報的材料,要告訴對方 AI 參與了初稿撰寫

我的禁用詞表:

  • 通用:賦能、打造、全方位、無縫
  • 行銷特有:突破性、革命性、顛覆性、跨時代

我的驗收標準:

  • 每一份 AI 草稿我都會從頭到尾讀一遍
  • 有任何數字或引用,我會去原始來源驗證

你有沒有遇過這種情況?每次請 AI 寫東西,寫出來的語氣都不像你,每次都要從頭改——那通常是因為你的使用邊界和禁用詞清單還沒存進去過。有了個人政策檔案之後,這個問題幾乎自動消失。

注意:這套個人政策在大多數情境都適用,但有一個例外。 如果你的公司已經有強制性的 AI 使用規範(例如資安管制或行業法規),公司規範優先。你的個人政策應該在公司規範的範圍內運作,不是取代它。

簡單來說

你的 AI 政策不是寫在心裡,是寫成檔案讓 AI 自己遵守。一次寫,永遠用。

✅ 確認清單

  • [ ] 完成個人 AI 使用原則的初稿
  • [ ] 列出至少 2 個在自己工作情境中的具體使用邊界
  • [ ] 把這份原則存在一個你下次能找到的地方

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