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描述的 3 種維度:要什麼 / 怎麼做 / 怎麼互動

💬 Alex 碎碎念

簡單來說:三種描述就是把你腦袋裡對這個任務的期待,拆成三個面向說清楚——要什麼結果、怎麼處理、怎麼互動。學完上一堂課你知道三種描述是什麼,這堂課我們來練習怎麼把它們實際寫出來,並且看一個進階版的做法 — 把描述變成持久檔案

第一次沒做好或是聽不懂,代表你是正常人!

🎯 學習目標

📚 Know (知道)

  • 了解三種描述的具體定義

🛠️ Use (使用)

  • 能夠針對一個任務寫出三種維度的描述

🚀 Do (實作)

  • 選一個你本週要完成的真實工作任務,寫出三種維度的描述各兩句話
  • 把寫好的描述貼進 AI,執行一次,記下哪個維度的描述讓結果最明顯變好
  • 如果結果不如預期,先檢查是哪個維度沒說清楚,再修改那個維度、重跑一次

🔧 Manage (管理)

  • 把常用的 Voice profile 和 Audience profile 存成文字檔(放在 Project 或記事本),下次直接貼進去,不要每次重打
  • 每隔一段時間回來更新這些持久檔案,因為你的風格和受眾偏好會慢慢改變
  • 注意:三種描述的詳細程度要和任務複雜度匹配,簡單的回信不需要三層都寫滿,重要的提案才值得花時間建立完整描述

📋 流程

三種描述實作練習

範例任務: 我需要 AI 幫我整理一份下午客戶會議的議程

產品描述(要什麼樣的結果)

「輸出格式是條列清單。每個議題要有時間分配和負責人。總長度在一頁以內。語氣正式。」

流程描述(怎麼做這件事)

「先根據我提供的討論主題列出議題,再為每個議題建議合理的時間分配,最後整理成完整議程。」

表現描述(怎麼跟我互動)

「如果有任何議題的細節不清楚,直接問我。用繁體中文回答。不需要解釋你在做什麼,直接給我結果。」

你有沒有遇過這種情況?給 AI 下了一個指令,結果看起來差不多但就是哪裡怪,卻說不清楚哪個環節出問題。重點來了:通常是三種描述裡有某一層根本沒寫,AI 只好自己猜。

換個角度看 — 把三種描述變成持久檔案

Alex 的做法(這就是進階版):

不要每次寫信都重新跟 AI 描述一遍「你是誰」「對方是誰」。把這些寫成檔案存起來,每次直接 invoke。

第一層:Voice profile(你怎麼講話)= 表現描述的進階

  • 你的角色(35 歲 PM / 5 年顧問經驗)
  • 你的講話風格(簡潔 / 偏 narrative / 偏正式 / 偏口語)
  • 禁用的詞(AI 味濃的「賦能」「打造」「全方位」「無縫」)

第二層:Audience profile(對方是誰)= 產品描述的進階

  • 老闆 A(50 歲、技術背景、痛恨 fluff、通勤 30 秒掃信)
  • 客戶 X(startup founder、口語風格、focus ROI)

第三層:Persistent thread = 流程描述的進階

  • 整個 email thread 整段貼進去,不貼片段

這就是 4D 框架實戰化的樣子。你做到第三層,描述就不再是「每次重打」,而是「一次建立永遠用」。

練習:為你的任務寫三種描述

選一個你這週需要完成的工作任務:

  • 任務:(填入)
  • 產品描述(我要什麼格式/長度/語氣的結果):
  • 流程描述(我希望 AI 怎麼處理這個任務):
  • 表現描述(我希望 AI 在互動過程中怎麼表現):

這個方法有幾個使用邊界,如果你遇到這些情況,請先調整期待:

  • 三層描述都寫完整,不代表 AI 輸出就會完美——有些任務本身需要多輪來回才能收斂
  • Voice profile 和 Audience profile 需要時間校準,第一版往往會需要修改,這是正常的過程
  • 如果你對某個任務的「好結果」還沒有清楚的標準,三種描述也救不了你,先把驗收標準想清楚,再來寫描述

✅ 確認清單

  • [ ] 能區分三種描述維度的不同作用
  • [ ] 為一個真實任務寫出包含三種維度的提示詞
  • [ ] 測試這個提示詞,看看結果有沒有比之前更好

🔗 相關連結

三種描述 → 持久檔案