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透明度判斷框架

我要說這是 AI 做的嗎?

💬 Alex 碎碎念

你有沒有遇過這種情況?不確定用 AI 幫忙寫的東西,到底要不要跟對方說。

簡單來說:透明度有兩層——說不說 AI 有參與,以及 AI 寫的讀起來像不像你。第一層是道德問題,第二層是執行問題。這堂課兩個都講。

這不只是個人選擇,而是關係到信任和職業道德。但更實際的問題是:對方一眼就看出來是 AI 寫的。

那種「我們將進一步全方位地優化」「為您打造無縫的使用體驗」的味道,主管看一眼就知道你沒在動腦。透明度不只是說不說 AI 有參與,更是 AI 寫的東西像不像「你」。

第一次沒做好或是聽不懂,代表你是正常人!

🎯 學習目標

📚 Know (知道)

  • 了解創建盡責、透明度盡責、部署盡責的差異

🛠️ Use (使用)

  • 能夠判斷不同情境下需要揭露 AI 參與的程度

🚀 Do (實作)

  • 拿最近一份用 AI 輔助寫的東西,找出 3 個「不像自己會講的話」,把那些詞列成你的個人禁用詞清單
  • 對照透明度判斷框架,把手頭上一個正在做的任務歸類到「一定要說 / 建議說 / 不一定要說」
  • 改寫一段 AI 寫的內容,讓它聽起來像你,然後請一位同事判斷哪個版本更像你寫的

🔧 Manage (管理)

  • 把個人禁用詞清單存成文字檔,放進 AI 的系統提示或自訂指令,讓每次輸出都自動過濾
  • 定期更新清單:每隔一段時間重看,你的用語習慣會變,AI 的常見模式也會變
  • 如果你的工作角色改變(換部門、換客戶),重新檢視「一定要說」的清單,因為不同情境的揭露標準不一樣

📋 流程

盡責(Diligence)是什麼?

盡責就是「對 AI 的使用負責任」。這包含三個面向:

創建盡責(Creation Diligence)

在製作 AI 輸出時你有盡責嗎?

  • 你驗證過內容的準確性嗎?
  • 你把 AI 的草稿修改成真正符合你情況的版本嗎?
  • 你確保內容沒有包含有害或不準確的資訊嗎?

透明度盡責(Transparency Diligence)

在使用 AI 輔助的內容時,你有適當揭露嗎?

  • 對方需要知道這是 AI 參與的嗎?
  • 公司或學校對 AI 使用有規定嗎?
  • 不告訴對方會損害信任嗎?

部署盡責(Deployment Diligence)

當你把 AI 應用到更廣泛的情境時(如工作流程、系統),你有負責嗎?

  • 這個 AI 應用會影響哪些人?
  • 有沒有可能造成傷害?
  • 需要哪些監督機制?

透明度的判斷框架

一定要說:

  • 學術作業(大多數機構有明確規定)
  • 新聞報導或具名文章
  • 法律文件或財務報告
  • 對方明確詢問時

建議說:

  • 長期合作的客戶或夥伴
  • 需要建立長期信任的關係
  • AI 參與程度很高的工作

不一定要說:

  • 用 AI 幫助自己思考和整理想法,最終由你審查完成
  • 用 AI 做格式轉換等工具性任務
  • 公司明確允許使用的情況下

核心原則: 問自己「如果對方知道 AI 參與了,他們會不高興嗎?為什麼?」如果答案是會,就需要考慮揭露。

重點來了 — 對方一眼看穿是 AI 寫的,問題不在透明度

對方知不知道你用 AI 不是重點,讀起來像不像人寫的才是重點。

AI 寫出來常常是左邊,人寫出來是右邊:

::: comparison labels: ["AI 味(一看就是 AI)", "人味(聽起來像你)"] rows:

  • ["我們將全方位地提升服務品質", "我們會把客服回覆速度加快"]
  • ["為您打造無縫的使用體驗", "我們希望你用起來不卡"]
  • ["進一步優化流程效率", "修了這個 bug"]
  • ["賦能團隊發揮最大潛力", "讓大家不要再做白工"]
  • ["絕對是業界最佳的選擇", "我覺得這個比其他兩個好用"]
  • ["竭誠為您提供卓越的服務", "有問題隨時跟我說"] :::

差別在哪?右邊都是「人在跟人講話」,左邊是「文件在發言」。

自己的禁用詞清單怎麼建?

寫 3 個你最近用 AI 寫過的東西,找出那種「不像自己會講的話」,把那些詞收集起來。每個工作領域的禁用詞不太一樣:

  • 行銷常見:賦能、打造、全方位、無縫、突破性、革命性
  • 業務常見:絕對是、一定、最好的、唯一、保證
  • 報告常見:進一步、有效地、充分地、深度地
  • 客服常見:竭誠為您、無微不至、貼心地、用心傾聽

把你的禁用詞清單寫成檔案放進 AI 的設定。每次 AI 寫完,先掃一遍,全部換掉再用。

你始終是最終負責人

無論 AI 幫了多大的忙,最終的責任都在你。

這代表:

  • 你需要驗證 AI 的輸出
  • 你需要對自己的名字簽的東西負責
  • 「AI 說的」不是逃避責任的理由

透明度框架的邊界

這套判斷框架在大多數職場情境下夠用,但有些情況它給不了明確答案:

  • 法律灰色地帶(各國對 AI 揭露的規定還在演進,框架無法取代法律諮詢)
  • 你的公司或客戶有特定的 AI 政策,那份政策的優先順序高於這裡的建議
  • 涉及高風險決策(醫療、法律、財務)時,「不一定要說」的標準應該直接提高到「建議說」

如果你覺得可以,遇到不確定的情況,先問公司主管或法務——框架是起點,不是終點。

✅ 確認清單

  • [ ] 能說出三種盡責維度的名稱
  • [ ] 想出 2 個在自己工作中「一定要說」的情境
  • [ ] 了解為什麼 AI 不能作為逃避責任的理由

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